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O que é Doodle e como funciona: introdução
O que é Doodle?
Doodle é uma ferramenta de agendamento online que pode ser usada de forma rápida e fácil para encontrar uma data e um horário para se reunir com várias pessoas. Primeiro, você sugere datas e horários para os participantes do seu evento escolherem, então, Doodle cria um calendário de votação que pode ser enviado para os participantes responderem. À medida em que cada participante seleciona as datas e os horários do calendário de votação que ele ou ela tem disponível, Doodle agrega as respostas e informa qual opção funciona melhor para todos.
Marcar um compromisso com mais cinco colegas de trabalho já é difícil, imagine com cinquenta voluntários que você nunca viu. Doodle pode ser uma ferramenta valiosa para a coordenação de um grande evento, como o treinamento de formação de voluntários, assim como um pequeno evento como uma reunião mensal com o time.
Doodle em ação
Parte do apelo de Doodle é a facilidade de usar. O site percorre as quatro etapas da criação de um calendário de votação:
1 Agendar evento
2 Propor datas
3 Definir configuração
4 Convidar participantes
A cada etapa, há opções para tornar todo o processo mais fácil para você e as pessoas com quem você está tentando marcar um encontro/reunião.
1. Agendar evento
O primeiro passo para agendar um evento com Doodle é preencher um simples formulário com o título, o local e a descrição do evento. Esta informação será visível na enquete, deixando os participantes saberem exatamente o que é o evento. Nesta página, você também terá que digitar seu nome como administrador e seu endereço de e-mail para que você possa receber o link para ver, atualizar ou editar a enquete.
Características notáveis:
• Instruções simples: A localização é automaticamente conectada com Google Maps, tornando mais fácil obter as direções do evento.
• Sua própria conta Doodle: Embora você seja livre para usar o site sem criar uma conta, inscrever-se em uma conta torna mais fácil checar a sua programação (especialmente se você tem vários compromissos de uma vez).
2. Propor datas
A próxima tela pede para que você escolha dias e horários que você considera para agendar um evento.
Características notáveis:
5 Fuso horário: Se você está programando um evento online, como um chat no Twitter ou uma conferência em vídeo, você pode ativar o suporte de fuso horário para manter os participantes atualizados onde quer que estejam, no mesmo país ou não.
3. Definir configuração
Nesta terceira etapa, Doodle oferece algumas opções para que você possa modificar a pesquisa básica para atender às suas necessidades específicas. Essas configurações de personalização lhe permitem adaptar a sua enquete de agendamento Doodle para cada evento. Entre outras coisas, você pode usar essas diferentes configurações para transformar a sua enquete de agendamento em uma folha de registro, ou para oferecer opções extras para os participantes do seu evento, tal como maior privacidade.
Características notáveis:
• Enquete Sim-Não-SeNecessário: Em uma enquete básica, as pessoas que você convidar só podem responder “Sim” ou “Não”. Esta opção adiciona uma terceira resposta possível: “Se necessário”, para lhe dar informações mais detalhadas sobre a disponibilidade e flexibilidade dos participantes.
• Enquete fechada: Talvez você esteja olhando o calendário para agendar um horário para se reunir com doadores. Esta opção permite que você mantenha a agenda e a disponibilidade de cada doador oculta dos outros doadores.
• Número limite de participantes por opção: Por exemplo, definir o limite do grupo em dez pessoas por intervalo de tempo seria útil se você estiver querendo conduzir reuniões de feedback com os voluntários anteriores. Depois que um intervalo de tempo é preenchido com dez nomes, ele não será mais mostrado como uma opção.
• O participante só pode escolher uma opção: Esta opção, juntamente com a limitação do número de participantes por opção ativa, torna a enquete em uma folha de registro, permitindo a cada participante se inscrever em um intervalo de tempo com base em um serviço em que quem se inscrever primeiro escolhe primeiro.
4. Convidar participantes
O passo final é enviar os convites. Doodle tem três métodos de entrega da sua enquete para os participantes: e-mail, Facebook, e Twitter.
Para reuniões menores ou internas, e-mail é o melhor caminho. Mas se você está montando um evento maior, como um churrasco para agradecer seus voluntários, então, uma plataforma de mídia social pode ser a melhor escolha. Ao postar o link da enquete Doodle no Facebook ou no Twitter, você pode simultaneamente anunciar o seu evento e encontrar um bom dia para realizá-lo.
Características notáveis:
• Importar contatos: Sincronize sua conta Doodle a sua conta de e-mail para importar facilmente os endereços de e-mail dos participantes que você está interessado em convidar.
A enquete
Para as pessoas que você convidou, uma enquete básica finalizada será algo parecido com isto:
As pessoas que você convidar vão inserir o nome ou um número de identificação no campo que diz “Seu nome” e marcar as caixas nos intervalos de tempo que estão disponíveis. Na imagem acima, o melhor horário para o encontro/reunião seria segunda-feira às 1:00pm.
Características notáveis:
• Carregue seu calendário: Coloque o seu calendário: Se você abrir uma conta de Doodle, você pode sincronizar o seu calendário do Google, do Outlook ou do iCal para o Doodle. Isto evita que você fique alternando os calendários, tornando mais fácil e rápido de responder a pedidos de agendamento.
• Comentários: Há até mesmo uma seção de comentários na parte inferior da enquete onde os participantes podem observar as datas que eles prefeririam sobre os outros ou fazer perguntas sobre o evento.
• Diferentes opções de visualização: A imagem acima é a exibição da tabela, o que permite seus participantes verem quais as datas e os horários mais populares. Há também uma opção para ver a agenda em uma exibição de calendário, como mostrado abaixo. A tela do calendário é útil se você tiver carregado o seu próprio calendário no Doodle para comparação.
Doodle é uma ferramenta de agendamento online que pode ser usada de forma rápida e fácil para encontrar uma data e um horário para se reunir com várias pessoas. Primeiro, você sugere datas e horários para os participantes do seu evento escolherem, então, Doodle cria um calendário de votação que pode ser enviado para os participantes responderem. À medida em que cada participante seleciona as datas e os horários do calendário de votação que ele ou ela tem disponível, Doodle agrega as respostas e informa qual opção funciona melhor para todos.
Marcar um compromisso com mais cinco colegas de trabalho já é difícil, imagine com cinquenta voluntários que você nunca viu. Doodle pode ser uma ferramenta valiosa para a coordenação de um grande evento, como o treinamento de formação de voluntários, assim como um pequeno evento como uma reunião mensal com o time.
Doodle em ação
Parte do apelo de Doodle é a facilidade de usar. O site percorre as quatro etapas da criação de um calendário de votação:
1 Agendar evento
2 Propor datas
3 Definir configuração
4 Convidar participantes
A cada etapa, há opções para tornar todo o processo mais fácil para você e as pessoas com quem você está tentando marcar um encontro/reunião.
1. Agendar evento
O primeiro passo para agendar um evento com Doodle é preencher um simples formulário com o título, o local e a descrição do evento. Esta informação será visível na enquete, deixando os participantes saberem exatamente o que é o evento. Nesta página, você também terá que digitar seu nome como administrador e seu endereço de e-mail para que você possa receber o link para ver, atualizar ou editar a enquete.
Características notáveis:
• Instruções simples: A localização é automaticamente conectada com Google Maps, tornando mais fácil obter as direções do evento.
• Sua própria conta Doodle: Embora você seja livre para usar o site sem criar uma conta, inscrever-se em uma conta torna mais fácil checar a sua programação (especialmente se você tem vários compromissos de uma vez).
2. Propor datas
A próxima tela pede para que você escolha dias e horários que você considera para agendar um evento.
Características notáveis:
5 Fuso horário: Se você está programando um evento online, como um chat no Twitter ou uma conferência em vídeo, você pode ativar o suporte de fuso horário para manter os participantes atualizados onde quer que estejam, no mesmo país ou não.
3. Definir configuração
Nesta terceira etapa, Doodle oferece algumas opções para que você possa modificar a pesquisa básica para atender às suas necessidades específicas. Essas configurações de personalização lhe permitem adaptar a sua enquete de agendamento Doodle para cada evento. Entre outras coisas, você pode usar essas diferentes configurações para transformar a sua enquete de agendamento em uma folha de registro, ou para oferecer opções extras para os participantes do seu evento, tal como maior privacidade.
Características notáveis:
• Enquete Sim-Não-SeNecessário: Em uma enquete básica, as pessoas que você convidar só podem responder “Sim” ou “Não”. Esta opção adiciona uma terceira resposta possível: “Se necessário”, para lhe dar informações mais detalhadas sobre a disponibilidade e flexibilidade dos participantes.
• Enquete fechada: Talvez você esteja olhando o calendário para agendar um horário para se reunir com doadores. Esta opção permite que você mantenha a agenda e a disponibilidade de cada doador oculta dos outros doadores.
• Número limite de participantes por opção: Por exemplo, definir o limite do grupo em dez pessoas por intervalo de tempo seria útil se você estiver querendo conduzir reuniões de feedback com os voluntários anteriores. Depois que um intervalo de tempo é preenchido com dez nomes, ele não será mais mostrado como uma opção.
• O participante só pode escolher uma opção: Esta opção, juntamente com a limitação do número de participantes por opção ativa, torna a enquete em uma folha de registro, permitindo a cada participante se inscrever em um intervalo de tempo com base em um serviço em que quem se inscrever primeiro escolhe primeiro.
4. Convidar participantes
O passo final é enviar os convites. Doodle tem três métodos de entrega da sua enquete para os participantes: e-mail, Facebook, e Twitter.
Para reuniões menores ou internas, e-mail é o melhor caminho. Mas se você está montando um evento maior, como um churrasco para agradecer seus voluntários, então, uma plataforma de mídia social pode ser a melhor escolha. Ao postar o link da enquete Doodle no Facebook ou no Twitter, você pode simultaneamente anunciar o seu evento e encontrar um bom dia para realizá-lo.
Características notáveis:
• Importar contatos: Sincronize sua conta Doodle a sua conta de e-mail para importar facilmente os endereços de e-mail dos participantes que você está interessado em convidar.
A enquete
Para as pessoas que você convidou, uma enquete básica finalizada será algo parecido com isto:
As pessoas que você convidar vão inserir o nome ou um número de identificação no campo que diz “Seu nome” e marcar as caixas nos intervalos de tempo que estão disponíveis. Na imagem acima, o melhor horário para o encontro/reunião seria segunda-feira às 1:00pm.
Características notáveis:
• Carregue seu calendário: Coloque o seu calendário: Se você abrir uma conta de Doodle, você pode sincronizar o seu calendário do Google, do Outlook ou do iCal para o Doodle. Isto evita que você fique alternando os calendários, tornando mais fácil e rápido de responder a pedidos de agendamento.
• Comentários: Há até mesmo uma seção de comentários na parte inferior da enquete onde os participantes podem observar as datas que eles prefeririam sobre os outros ou fazer perguntas sobre o evento.
• Diferentes opções de visualização: A imagem acima é a exibição da tabela, o que permite seus participantes verem quais as datas e os horários mais populares. Há também uma opção para ver a agenda em uma exibição de calendário, como mostrado abaixo. A tela do calendário é útil se você tiver carregado o seu próprio calendário no Doodle para comparação.
O meu pedido na atividade é que você explicasse como poderia usar essas ferramentas no seu dia-a-dia.
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